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如何设计分布式能源项目各阶段激励方案

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【摘要】:
分布式能源是利用小型设备向用户提供能源供应的新型能源利用方式,由于兼备发电、供热等多种能源服务功能,分布式能源可以有效的实现能源的梯级利用,达到更高的能源综合利用率。

如何设计分布式能源项目各阶段激励方案

 

 

 

分布式能源是利用小型设备向用户提供能源供应的新型能源利用方式,由于兼备发电、供热等多种能源服务功能,分布式能源可以有效的实现能源的梯级利用,达到更高的能源综合利用率。


   国家“十四五”规划提出,要加快发展非化石能源,坚持集中式和分布式并举,建设一批多能互补的清洁能源基地。

 

 

 

面对分布式能源发展的利好前景,众多企业也在积极参与分布式能源技术和应用的探索,积极建设分布式能源项目。

 

 

 

分布式能源项目存在投资金额大、周期长、技术难度高、人员流动性强的特点,为推动项目顺利开展、提高新能源企业的核心竞争力,需要对项目成员进行有效的激励。

 

 

 

实施项目激励,不但可以提高项目人员的工作积极性,保证项目效率与质量,同时,也能吸纳更多优秀人才加入企业。本文作为新能源项目制激励系列文章,主要探讨分布式能源项目全周期管理中各阶段的激励方案。

 

 

 

一、确定各阶段奖金总额

 

 

 

确定各阶段奖金总额,是指在项目初期,测算项目全生命周期各阶段奖金的总额——总奖金包,根据各阶段特点可分为项目交付奖和运营奖。


项目交付奖主要涉及开发、设计、建设和试运营阶段,可根据可行性分析报告中测算的归属于能源公司部分的项目投资额,以一定的比例计提;

其中,项目奖金计提比例可以根据投资额与项目投资回报期两个维度,并结合以往相关项目数据确定。运营奖是项目正式运营阶段计划发放的奖金,一般由超额利润部分按一定比例提取而来。

 

 

 

二、确定项目奖励具体方案

 

 

 

01、项目交付奖

 

 

 

项目交付奖的发放主要以项目流程为依据进行关键节点的激励,涉及项目开发、设计、建设和试运营阶段。项目交付奖发放的具体步骤如下:

 

 

 

1)分配项目交付奖总奖金包

 

 

 

可根据项目周期的长短、难度以及投资比例等确定开发、设计、建设、试运营四个阶段的分配比例,得到各阶段的计提奖金包。一般项目建设阶段分配比例最高,但是如果项目建设部分涉及外包,可根据实际情况调整。

 

 

 

2)确定各阶段实际奖金包

 

 

 

各阶段实际奖金包是在计提奖金包的基础上,根据各阶段考核系数再进行一定的核增/核减后确定的。各阶段考核系数的确定需设置考核评分表,例如开发阶段评分表可以包括预算管理、项目所处区域情况、工程规模、技术难度、招标材料等内容。

 

 

 

3) 识别项目关键节点

 

 

 

对项目四个阶段的具体流程进行梳理,确定各阶段的关键节点。对于常见的分布式能源项目(分布式天然气能源和分布式光伏能源)来讲,可重点关注如“技术方案测算”“与政府签订项目协议”“办理‘二证一书’”等节点。

 

 

 

4)进行节点激励

 

 

 

关键节点交付奖是在各阶段实际奖金包的基础上,对各节点按比例进行初步分配,并根据节点进度系数、难度系数进行最终核算。进度系数是根据关键节点的时间计划完成情况确定。难度调整系数由项目负责人根据实际情况确定,例如,自行组织建设且外部协调关键工作由项目建设管理单位实施的项目,取值为1

 

 

 

02、运营奖

 

 

 

运营奖是指项目稳定运营后,根据盈利情况单独计提,一般采用超额利润按比例计提的方式。其中预测利润来源于项目可行性研究报告或投资预测分析报告或以往相关项目历史数据进行核定;奖金计提比例可根据项目实际利润与预期利润偏差情况,结合以往相关项目数据确定。

 

 

 

三、明确奖金发放规则

 

 

 

奖金发放规则主要确定各奖金发放条件、发放比例以及发放时间等具体条款。

 

 

 

各阶段项目交付实际奖金建议在关键节点完成后发放一定比例的奖金,剩余部分可在本阶段竣工验收后全额发放或部分发放(如部分发放,预留部分可在项目整体竣工后发放);如果项目某阶段时长超过1年,建议设置年度发放比例。

 

 

 

四、明确奖励范围及各岗位激励细则

 

 

 

首先,识别对项目各阶段起关键作用的角色及岗位,从而确定奖金重点激励对象。项目交付奖金通过分析项目全生命周期及关键节点,识别对项目各阶段起关键作用的角色及岗位,从而确定奖金重点激励对象。例如在项目建设阶段,可以设置项目的管理、设计、采购、施工、监管这些重点岗位作为节点激励对象。

 

 

 

其次,明确各岗位、角色具体奖金分配细则。分布式能源项目奖金个体分配制度提供如下两种方案作为参考:

 

 

 

1)按角色贡献程度评估分配比例:

 

 

 

该方案激励思路是根据不同项目的不同阶段,对项目角色进行归类,设计项目角色价值评估量表来评定每个角色对项目的贡献程度,从而确定该角色的提成比例。

 

 

 

2)按既定角色分配比例,再按个人工作态度考核调节:

 

 

 

该方案激励思路是按照常规项目不同角色的贡献程度预设奖金分配比例,再对个人在项目中的态度、工作表现进行考核打分,用考核结果调节奖金。项目组内部可采用成员360度互评的方式,从本职工作完成情况、工作态度、合作意愿三个维度进行加权评分。最终按照项目经理评分、项目成员互评的平均分进行加权,计算得出员工个人最终奖金分配比例。