​某大型建工企业项目标准化管理咨询项目

一、项目名称:

 

某大型建工企业项目标准化管理咨询项目

 

二、客户背景:

 

客户前身为国有全资企业,后顺利实施混合所有制改革,引入了社会资本。发展至今,已成为一家大型国有控股建筑企业。 

 

三、客户关键问题:

 

企业快速发展,未来几年内新增项目数量爆发式增长,项目管控数量与总体规模将急剧增加,传统的管理理念、体系和手段已难以保证集团快速、持续的高速发展,逐步成为制约集团公司发展质量和规模的重要瓶颈。

 

集团面对分散全国各地的项目,为实现科学有效的管理,降低管理成本,亟待形成一套标准化的项目管理方法,并通过信息化手段进行推广,从而有效降低风险,提升效率。

 

集团平台式的发展方式,面对各类合作伙伴,需要一套标准化的管控手段,既能指引合作伙伴合规、高效的进行业务合作,也能防止合作中发生的各项风险。 

 

四、正略咨询解决方案:

 

为落实集团公司中长期战略规划,进一步提升集团公司项目管理标准化水平,按照集团公司要求,正略咨询与客户合力共建集团项目管理标准化体系。

 

1、全面调研,精准分析。对二级单位、项目部开展初步调研,了解项目管理现状及标准化管理建议,成立集团项目管理标准化工作领导小组,统筹负责项目管理标准化体系建设工作,并详尽分析集团、二级单位关于项目管理相关制度、流程等管控文件,按照不同的层级设计针对性的访谈表,通过面谈、视频访谈的形式与集团领导、二级单位、集团部室、项目部各个层级进行深入沟通。


 2、迅捷反馈,对症下药。通过前期调研,针对目前项目管理的主要问题及各单位、各项目的需求状况,先行编制了针对较为紧急、制约集团项目推广的多项配套制度办法,规范了项目分类、人员配置、合作形式等方面的框架与思路,解决了客户燃眉之急。

 

3、体系清晰,分工合作。搭建了公司“两册三库”的标准化体系框架,从管控层、主责层、执行层三个层级分别针对集团本部、集团公司业务部门与二级单位、项目部和相关方进行主要内容与关键作用的描述。明确了项目成果范围,合理进行编制分工。

 

4、成果全面,快速推广。各层级成果具有很高针对性,针对客户项目运作过程中的管理部门权责分工、项目全周期过程中的管理体系、各项目运作过程中的法律法规、标准规范、工作守则等进行了全方位的涵盖。并且通过试用期、反馈期等形式进行快速推广,并获得相应反馈,及时进行细部调整。

 

5、推广实践、强化落地。创新提出巡检与考核体系协同推进的落地推广实践方法,持续推动标准化体系的落地与实施检验,并制定了有针对性的考评及应用指标。正略咨询也切实参与到全国各项目的检验与反馈阶段,有力的推动了客户标准化体系落地。

 

五、项目效果:

 

经过项目标准化体系建设,客户针对自身项目由“被动式”管理转为“主动式”服务,项目发展离散程度进一步聚焦,有效解决了项目快速增长带来的管理问题。另外项目的前期策划、实施、竣工后评价等阶段清晰明确,组织管理人员配置合理,既提高了区域资源配置能力,同时优化了资源配置,控制风险的同时带动了资源的整合,降低了运营成本。此外,还建立了标准数据接口,为全国项目信息化发展打下了坚实基础。

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