一、企业中遇到的现实问题

日常工作中，我们一般按照定岗定编定员的顺序开展工作。首先，在明确组织目标、合理设计组织结构的基础上，根据工作职责和工作量等因素，规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位关系的过程。定岗的原则是因事设岗，即根据企业发展战略和业务流程来确定岗位的设置和职责，确保岗位的设置符合企业的实际需求和发展战略。然后，主要根据岗位的工作内容和工作量来确定岗位所需要的人员数量，即定编。最后，再根据员工的特长和能力来确定适合该岗位的员工，即定员。定员的原则是人岗匹配。总之，在实际的人力资源管理中，一般是先定岗再定员，这样可以更好地进行组织设计和人力资源配置，提高企业的整体效率和竞争力。

从技术逻辑思路和笔者过往很长一段时间的实践来看，这个思路和操作没有任何问题，但是往往用人单位会发出灵魂三连问：

理论上是这样设计岗位没问题，但是我没有合适的人怎么办？

我可以补充合适的人来做这个事情，但原来的人去干什么？

定编看似是节约了不少人力，但目前的在岗人员要如何处理？

尤其是国有企业，很多时候还不能实现真正意义上的市场化，无法完全做到“岗位能上能下、人员能进能出、收入能高能低”，大部分用人单位都对于不合适的人只能通过不重用，从而达到变相降薪的目的。

二、因事设岗及其适用情景

因事设岗是一种组织设计原则，在这一原则下，组织首先确定需要完成的任务和目标，然后根据这些任务和目标来设置相应的岗位和职责。这种方法的优点在于它能够使组织更好地满足业务需求，确保每个岗位都有明确的职责和目标，提高组织的效率。

因事设岗适用于以下情景：

当组织有明确的业务目标和任务，需要根据这些目标和任务来设置相应的岗位和职责时；

当组织的业务发生变化或扩展，需要调整或新增岗位来适应这些变化时；

当组织需要进行重组或优化，需要根据新的业务流程和组织结构来重新设置岗位时；

当组织需要提高效率和绩效，需要明确每个岗位的职责和目标，以便更好地管理和评估员工时。

在这些情况下，因事设岗可以帮助组织更好地满足业务需求，提高组织的效率和绩效。同时，因事设岗也可以促进员工的职业发展，因为每个岗位都有明确的职责和目标，员工可以更好地规划自己的职业路径并提高自己的职业技能。

岗位确定之后，就是根据岗位需要，选择合适的人放到合适的岗位上，俗称人岗匹配。人岗匹配是指员工和岗位的对应关系，即员工的素质和能力与岗位任职要求相符合。这一原则强调员工的适应性和胜任力，即员工应该具备岗位所需的技能和经验，并且能够在工作中发挥出自己的优势，为企业创造价值。人岗匹配的目的是提高员工效率和绩效，增强企业的整体效率和竞争力。

三、因人设岗及其适用情景

因人设岗是指企业根据现有员工的特长和能力，设立相应的工作岗位，使员工的才能得到充分发挥和利用。作为一种“先人后岗”原则，它强调员工的个体差异性和特长，根据员工的技能和经验，为他们量身定制适合的工作岗位，从而激发员工的工作积极性和创造力。

因人设岗适用于以下情景：

当组织发现某个外部人才具备特殊的技能和经验，但组织内没有合适的岗位时，可以为这个人专门设置岗位，以便充分发挥其特长和能力；

当组织内有某个优秀的员工要离职，而组织又希望留住他时，可以为这个员工专门设置岗位，以便提拔和激励他继续为组织做出贡献；

当组织进行组织变革或业务调整，有些员工的岗位被更适合的同事取代时，可以为这些员工专门设置岗位，以便让他们在新的岗位上继续发挥自己的能力。

在上述情况下，因人设岗可以帮助组织更好地发挥员工的特长和能力，吸引和保留核心员工。同时，因人设岗也可以促进员工的职业发展，因为员工可以在新的岗位上获得更多的挑战和发展机会。然而，因人设岗也需要注意避免岗位设置过于冗余或不经济高效，以免浪费组织的资源。

在实际的人力资源管理中，企业虽然可以根据员工的特长和能力设立相应的岗位，使员工的才能得到充分发挥和利用，但同时也需要通过进一步培训和开发等措施，帮助员工不断提高自己的能力和素质，以适应更高、更多岗位的需求。此外，企业还可以通过激励和反馈等机制，鼓励员工不断提高自己的工作表现和能力，促进人尽其才的进一步提升。

四、企业应该如何做出选择

在企业实际的人力资源管理中，“因事设岗”与“因人设岗”的问题，类似于“先有鸡还是先有蛋”，需要对现实的情况进行充分地分析，并根据实际做出切实可行的操作：

（1）企业在进行组织和岗位确定的时候，要充分考虑现实情况，必要的时候部分岗位要因人设岗，以充分发挥个人的优势和主观能动性。同时，还要平衡和解决可能因为岗位调整带来的人员冗余甚至浪费。

（2）在进行人员定编核定的时候，要结合现有人员的能力水平，不能简单的以标杆或者理想状态定编，应预留部分职数富裕，用以解决人员能力的不足，避免因为人员缩减产生的工作遗漏。

（3）对于个别的“高精尖”或承担“急难险重”任务的岗位，进行外部招聘补充，对于这部分人员实行特殊人才特殊薪酬特殊考核，要以“三能”为基本要求，在积极促进业绩达成的前提下，避免带来新的人员冗余。

“因事设岗”的优点在于它能够使组织更好地满足业务需求，确保每个岗位都有明确的职责和目标，提高组织的效率。这种方法较为常见，适用于大多数的组织和场景。

“因人设岗”的优点在于能够充分发挥员工的特长和积极性，提高员工的满意度和工作动力。然而，这种方法可能会导致岗位的设置不够精准或者不够经济高效，组织也可能因为某个员工的离职而面临困境。

总之，“因事设岗”和“因人设岗”各有优缺点，适用于不同的情境和组织需求，无法简单地判断哪个更好。对于大多数组织而言，“因事设岗”是比较常见和实用的方法，但在某些情况下，“因人设岗”也是可以考虑的选项，特别是在需要留住优秀人才或发挥员工特长的情况下。在实际应用中，组织需要根据自身的业务特点、员工特点以及战略目标来综合考虑，制定适合自己的组织设计原则。